一、综合管理（科级）
1． 负责对内、对外的接待工作和会务工作。
2． 负责行政管理和单位用车管理。
3． 负责各类文件的起草、打印、上报、下发及复印工作。
4． 协助主管领导负责综合治理工作。
5． 负责工作人员的考勤工作。
6． 负责办公设备、办公用品购置及固定资产管理工作。
7． 负责成教学院办公用品保管和发放工作。
8． 协助领导做好上情下达，下情上传的工作。
9． 负责各类文件和资料的接收、登记、传阅及年终归档工作。
10． 负责各种通知、信函和有关材料的传递、邮寄工作。
11． 完成领导交办的其它工作。
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二、教学管理（科级）
1． 负责函授新学员的分站工作。
2． 负责组织函授各专业的教学计划和教学大纲的制定及修订工作，并负责组织实施。
3． 负责制定年度函授教学安排及年级面授计划，并负责实施工作。
4． 负责对函授教育辅导站（点）的教学调度和检查评估工作；
5． 协调各系部按面授计划聘任教师，保证计划的实施工作；
6． 负责函授教学各环节的实施监控，保证教学质量。
7． 负责函授教师教学、监考酬金报表的统计汇总工作。
8． 负责函授教学督导工作。
9． 协助主管领导进行教学改革，负责函授教学制度的建立和完善工作。
10． 完成领导交办的其它工作。 |
三、学员管理（科级）
1． 负责函授新学员入学报到、审核、学生证打印发放等工作。
2． 负责学员入学教育、思想政治教育及管理工作。
3． 负责学员奖惩工作的审核及呈报工作。
4． 负责函授学员、自考学员学位报名、摄像及材料组织工作。
5． 负责学员申请学士学位的审核、呈报工作。
6． 负责学员休学、退学、复学、转学的审核、呈报工作。
7． 具体负责高中起点学员（专科、本科）的所有管理工作。
8． 负责学员毕业证书和验印工作。
9． 完成领导交办的其它工作。 |
四、教材管理（科级）
1． 负责教材及教学参考书的组织编写、采购工作。
2． 负责教材管理、发放和邮寄工作及书库建设、管理工作。
3． 负责函授学员的书费催缴及核对工作。
4． 负责成人高等教育教学相关的资料、期刊的征订、管理、交流等工作。
5． 负责《函授通讯》的出刊计划，征稿，编辑，印刷，发行工作。
6． 对外联系，建立校际关系，实现成人高等教育办学与研究的信息交流，资料交换等工作。
7． 负责培训教材的定购、编写及印刷、发放等工作。
8． 负责成教学院的对外宣传工作。
9．完成领导交办的其它工作。
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五、培训管理（科级）
1． 负责培训市场开发、培训计划制定、培训教师选聘及酬金发放工作。
2． 负责培训市场的开发及短期培训的具体工作。协助主管领导全面负责各类培训工作任务。
3． 负责组织制定各类成人培训、继续教育的发展规划及计划，组织生源，安排培训教学等工作。
4． 协助主管领导制定远程教育发展规划及计划，并组织实施。
5． 负责培训学员的日常管理及与委托培训单位的联系与沟通工作。
6． 了解二学历自学考试、全国计算机等级考试等相关的内容。
7． 负责大学生1+N复合型技能人才培训项目的市场开发、考务工作。
8． 负责成人教育学院网页建设、维护、安全保护等管理工作；
9． 负责成人教育学院网页的更新、信息发布等工作。
10．完成领导交办的其它工作。
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六、招生及函授站管理
1． 负责招生计划、招生简章的制定，招生宣传，生源调查及生源组织等工作。
2． 负责做好招生档案保管、统计、交接工作。
3． 协助院长做好函授教育辅导站（点）建设及管理工作。
4． 协助院长对函授教育辅导站（点）的业务进行具体指导。
5． 负责函授教育辅导站（点）的备案、考核、评优、资料统计等工作。
6． 负责各函授教育辅导站（点）招生指导，起草办班合同及核对工作。
7． 负责函授学员的学费催缴及核对工作。
8． 负责成教站的日常管理工作。
9． 完成领导交办的其它工作。
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七、考务管理
1． 负责组织协调各系部对函授各年级各专业的试题安排工作，负责试题库的管理工作。
2． 按照面授计划，抽取试题，形成试卷，负责印刷、装订和分发工作。
3． 负责校内、外函授监考人员安排工作。
4． 负责监考人员工作量的统计工作。
5． 负责安排函授学员试卷的评阅、试卷的回收、整理、归档及抽查工作；
6． 负责成绩的回收及分发工作。
7． 负责函授教学考试内容、方式和手段的改革和实践工作。
8． 负责对各函授站的考试督察及检查评估工作。
9． 完成领导交办的其它工作。
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八、成绩管理
1． 负责所有学员考试成绩的登录，送入成绩管理系统，原件存档，并进行相应的统计工作。
2． 统计各年级和各专业不及格和缺考名单，形成报表，负责通知相关部门。
3． 负责毕业学员成绩的统计工作，毕业学员清单及电子注册工作。
4． 经院长批准，负责函授学员成绩的查询打印工作。
5． 负责函授学员学位报名成绩统计工作。
6． 负责函授教师教学、监考酬金报表的统计汇总工作。
7． 负责成人教育学院各类数据统计汇总上报工作。
8． 完成领导交办的其它工作。
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九、学员管理
1． 负责专升本新学员入学报到、审核、学生证打印发放等工作。
2． 负责专升本学员入学教育、思想政治教育及管理工作。
3． 负责专升本学员奖惩基础材料的统计、初审及申报工作。
4． 负责成人学位报名、摄像及材料组织工作。
5. 负责专升本学员申请学士学位的报名、初审、汇总工作。
6． 负责专升本学员休学、退学、复学、转学的初审和汇总工作。
7． 负责专升本学员毕业资格初审、材料归档、档案发放工作。
8． 负责专升本学员的成绩汇总、查询，核对工作。
9． 负责函授学员毕业证书和验印工作。
10．完成领导交办的其它工作。
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十、二学历及等级考试考务管理
1． 负责与省自考办各部门的联系及沟通协调工作，负责面向社会开考专业的有关事宜。
2． 负责自学考试面向社会开考专业的组织命题、试卷取送、组织评卷等工作。
3． 负责自学考试开考计划的申报、实践性环节的组织、申报及成绩上报工作。
4． 负责高职高专自学考试试点专业的申报和自学考试助学组织工作。
5． 负责东北电力大学自学考试的组织管理、协调工作，做好东北电力大学社会力量办学工作。
6． 负责二学历自学考试的组织管理以及和各院（系）的协调工作。
7． 负责二学历自学考试的考点建设、报名、考场安排和考务管理等工作。
8． 负责全国计算机和外语等级考试考点建设、报名和考务工作。
9． 协助负责1+N项目的报名及考务管理工作。
10．完成领导交办的其它工作。
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十一、教材与非学历
1． 负责教材保管，入库、出库账目管理。
2． 负责教材库管理、发放和邮寄工作及书库建设工作。
2． 负责统计、报废教材，保证教材的更换或更新。
3． 负责教材库的安全防范工作。
4． 负责计算机等级证书和二学历毕业证书的发放工作。
5． 协助负责自学考试及全国计算机等级考试报名工作。
6． 协助负责自考学员学位报名材料组织、汇总和统计工作。
7． 协助负责等级考试、二学历、1+N项目等的报名工作。
8． 完成领导交办的其它工作。
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