各函授站、点：

   近几年来，我校成人高等教育连年扩招，截至到2007年10月，我校成人高等教育在校学生数已达8000余人。提高管理效率，保障服务质量，为当务之急。
    成人学生在入学报到后，因工作需要等原因，经常发生各种学籍数据的变更，而学籍数据一旦发生变更，将连锁牵动学生学习安排、毕业数据整理，日后申请学士学位等各主要环节。因此学籍数据是我院教学管理工作的重要基础和依据，准确掌握学籍数据是高效管理、优质服务的一个重要前提。
   为此，我院决定，从2008年春季开始，实行年度学籍统计制度，即：每年春季新生入学报到后一个月内，各函授站、点向我院集中报送所辖站点内学生学籍数据，经我院汇总审核无误后，形成我院当年年度学籍数据，并反馈至各函授站点。我院、各函授站点将统一以此数据为基础开展当年的各项管理工作。
   要求各函授站、点向我院报送的学籍数据具体内容为：
1、 所辖站点内在籍学生明细表（格式见附件1）；
2、 所辖站点内进修学生明细表（格式见附件2）；
3、 所辖站点内学籍数据变更（转学、转专业、降级、退学、修学、复学、转函授站等）学生明细表（格式见附件3）。
    为便于我院汇总以上数据，请各函授站、点按我院所设定的标准格式进行录入（请登陆我院网页“资料下载”区下载上述各附件），并形成电子文档，通过e_mail发送至我院，同时再报送一份函授站盖章的纸制文档用于我院存档。
   另需特别强调的是，学生在提出学籍数据变更请求时，各函授站、点管理人员务必按我院学籍管理规定进行认真审核（如学生申请转专业、转学，必须在入学报到后一年内进行，之后不再受理；学生申请函授转脱产的，一律不予受理；学生申请变更姓名、身份证号的，必须提供本人户籍及县级以上公安机关的证明材料，否则不予受理）。对符合条件的学生，方可允许其下载我院所设定的标准表格进行填报，经函授站点签署意见后邮寄至我院学籍部门，待我院审核通过，并获上级教育主管部门批准后备案、执行。同时，函授站、点即时更新所辖站点内相应的学籍数据。凡未经我院受理的学籍变更行为，我院将一律不予承认。
   学生提出进修时，各函授站点首先要向我院学籍部门代为申请，经我院研究同意后，学生方可下载我院所设定的进修申请表格进行填报，经函授站点签署意见后邮寄至我院学籍部门备案，该学生即被纳入我院、函授站点进行统一管理。进修学生在进修学习过程中，同样享用我校教育资源，因此，进修学生必须按时缴纳相应学费。凡未经我院批准的，或经我院批准但不按时缴纳学费的进修学生，其学习过程和成绩我院也将一律不予承认。
    望各函授站、点认真并执行我院的年度学籍统计以及其他各项管理制度，共同做好我校成人高等教育管理的各项工作。
    2008年学籍统计数据请各函授站、点于2008年3月10日前分别以电子、纸制（须加盖函授站公章）文档形式统一报送我院学籍部门。
    
    我院学籍部门电话：（0432）4806466（赵占欧） 4806640（王向东）  电子邮箱：zzo@mail.nedu.edu.cn
    我院通讯地址：吉林市长春路169号 邮编：132012

    附件1：东北电力大学成人教育学院（ ）年度学籍统计——在籍学生明细表
    附件2：东北电力大学成人教育学院（ ）年度学籍统计——进修学生明细表
    附件3：东北电力大学成人教育学院（ ）年度学籍统计——学籍数据变更学生明细表